คุณเคยพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์ที่ต้องตัดสินใจลาออกจากงานปัจจุบัน ไม่ว่าจะเพื่อเปลี่ยนอาชีพ ย้าย หรือเหตุผลส่วนตัวหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น การสื่อสารอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ และเครื่องมือสำคัญในการทำเช่นนั้นคือ จดหมายลาออกโดยสมัครใจ- เอกสารนี้ไม่เพียงแต่แจ้งให้บริษัทของคุณทราบอย่างเป็นทางการถึงการตัดสินใจของคุณเท่านั้น แต่ยังรับประกันก การเปลี่ยนอาชีพ และด้วยความเคารพ
จดหมายลาออกโดยสมัครใจคืออะไร?
La จดหมายลาออกโดยสมัครใจ เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่พนักงานนำเสนอเพื่อแจ้งให้บริษัทของตนทราบถึงการตัดสินใจยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงาน การเขียนนี้กำหนด Fecha โดยมีความประสงค์จะออกจากตำแหน่งและดำรงตำแหน่ง หลักฐาน ก่อนการอ้างอิงทางวิชาชีพในอนาคต
จดหมายจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการนี้เป็นมืออาชีพและถูกกฎหมาย บางส่วน ตัวอักษร สิ่งสำคัญที่ควรรวมไว้คือ:
- ปฏิบัติตามนโยบายของบริษัท: คุณต้องตรวจสอบกฎที่กำหนดไว้ในข้อตกลงร่วมหรือสัญญาจ้างงานเกี่ยวกับกำหนดเวลาและข้อกำหนดในการยื่นลาออก
- รูปแบบที่เป็นทางการ: เอกสารนี้จะต้องยื่นเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้แน่ใจว่ามี ทะเบียนอย่างเป็นทางการ ของการลาออก
- ลายเซ็นต์ต้อนรับ: ผู้รับ ซึ่งโดยปกติจะเป็นแผนกทรัพยากรบุคคลหรือหัวหน้างานของคุณ จะต้องลงนามในจดหมายและให้สำเนาที่ลงนามแก่คุณเพื่อรับทราบการรับ
- ความคาดหวัง: จำเป็นต้องแจ้งการลาออกล่วงหน้า ในสเปน ศัพท์มาตรฐานคือ วัน 15แม้ว่าข้อตกลงบางฉบับอาจต้องใช้เวลามากกว่านี้ก็ตาม
ไม่ว่าเหตุผลในการลาออกของคุณจะเป็นเช่นไร การส่งจดหมายฉบับนี้ถือเป็นสิ่งสำคัญ และแม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องระบุเหตุผลเสมอไป แต่การทำเช่นนั้นอาจเพิ่ม สัมผัสมืออาชีพ และความสุภาพ
ขั้นตอนโดยละเอียดในการเขียนจดหมายลาออกโดยสมัครใจ
ต้องมีหนังสือลาออก คลารา, สั้น และเป็นมืออาชีพ แม้ว่าความยาวไม่ควรเกินสี่ย่อหน้า แต่สิ่งสำคัญคือต้องรวมองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่ามีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายและวิชาชีพ
- รายละเอียดผู้ปฏิบัติงาน: ใส่ชื่อนามสกุล ที่อยู่ และวิธีการติดต่อของคุณไว้ด้านบน คุณสามารถเพิ่มหมายเลขพนักงานของคุณได้ หากมี
- วันที่และสถานที่: กรอกรายละเอียดเมืองและวันที่ในรูปแบบ “เมือง วว/ดด/ปปปป”
- ข้อมูลบริษัท: ระบุชื่ออย่างเป็นทางการของบริษัท ที่อยู่ และหากเป็นไปได้ ชื่อผู้รับ
- คำทักทายอย่างเป็นทางการ: กล่าวกับหัวหน้างานของคุณหรือแผนกทรัพยากรบุคคลด้วยคำว่า “เรียน คุณ/คุณผู้หญิง” หรือ “ถึงผู้ที่อาจกังวล” หากคุณไม่ทราบผู้รับโดยเฉพาะ
- ย่อหน้าแรก: แสดงความจำนงที่จะลาออกโดยระบุวันที่การลาออกของคุณจะมีผล ตัวอย่าง: “ข้าพเจ้าขอแจ้งการตัดสินใจลาออกจากตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] โดยมีผล [วันที่]”
- ขอบคุณย่อหน้า: แสดงความขอบคุณต่อโอกาสและประสบการณ์ที่ได้รับในบริษัท สิ่งนี้ตอกย้ำภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพและเป็นมิตร
- วรรคการเปลี่ยน: เสนอความช่วยเหลือในช่วงระยะเวลาแจ้งเตือนเพื่อให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่น เช่น การส่งมอบโครงการหรือการฝึกอบรมการเปลี่ยนทดแทนของคุณ
- การอำลาอย่างเป็นทางการ: ลงท้ายด้วยคำว่า "ขอแสดงความนับถือ" และชื่อเต็มของคุณพร้อมลายเซ็นของคุณ
ประโยชน์ของการยื่นหนังสือลาออกโดยสมัครใจ
การเขียนและส่งจดหมายลาออกไม่เพียงแต่เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายเท่านั้น แต่ยังให้หลายฉบับอีกด้วย ผลประโยชน์ สำหรับทั้งพนักงานและบริษัท:
- ทำการตัดสินใจของคุณอย่างเป็นทางการ: โดยทำหน้าที่เป็นบันทึกอย่างเป็นทางการที่ปกป้องทั้งพนักงานและบริษัทจากข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้น
- ส่งเสริมความสัมพันธ์ทางวิชาชีพ: ด้วยการแสดงความขอบคุณและรักษาน้ำเสียงที่ให้เกียรติ คุณจะทิ้งความประทับใจที่ดีไว้ซึ่งสามารถเปิดประตูรับโอกาสในอนาคตได้
- ทำให้การเปลี่ยนแปลงง่ายขึ้น: ช่วยให้บริษัทสามารถวางแผนการเปลี่ยนพนักงานได้อย่างเพียงพอและหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในการดำเนินงาน
- หลีกเลี่ยงความขัดแย้ง: การปฏิบัติตามระยะเวลาแจ้งให้ทราบที่ระบุไว้ในสัญญาหรือข้อตกลงร่วมของคุณจะช่วยเสริมความเป็นมืออาชีพของคุณและหลีกเลี่ยงบทลงโทษในข้อตกลงของคุณ
ข้อผิดพลาดทั่วไปในการเขียนจดหมายลาออก
การหลีกเลี่ยงแนวทางปฏิบัติบางประการเมื่อเขียนจดหมายลาออกสามารถมั่นใจได้ว่าเอกสารนี้ไม่ก่อให้เกิดปัญหา บางส่วน ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด เสียง:
- การไม่ปฏิบัติตามประกาศ: คุณอาจเผชิญโทษทางการเงินหากคุณไม่เคารพเวลาที่กำหนดไว้ในสัญญาของคุณ
- น้ำเสียงที่ไม่เหมาะสม: หลีกเลี่ยงการร้องเรียนหรือแสดงความคิดเห็นเชิงลบเกี่ยวกับบริษัท
- ขาดความชัดเจน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับเข้าใจอย่างชัดเจนถึงวันที่การลาออกของคุณมีผล
- การละเว้นข้อมูลสำคัญ: อย่าลืมระบุชื่อนามสกุล ตำแหน่งที่คุณดำรงตำแหน่ง และวันที่ออกเดินทาง
เทมเพลตจดหมายลาออกเชิงปฏิบัติ
เพื่อปรับให้เข้ากับสถานการณ์ต่างๆ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วน จดหมายลาออก:
- ข้อสงวนสิทธิ์มาตรฐาน: จดหมายสั้น ๆ ที่แจ้งให้คุณทราบถึงการตัดสินใจและระบุวันที่มีผลบังคับใช้
- ลาออกด้วยความขอบคุณ: รวมย่อหน้าเพิ่มเติมที่เน้นประสบการณ์อันมีค่าที่บริษัท
- การลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัว: แม้ว่าจะไม่บังคับ แต่คุณสามารถพูดถึงเหตุผลส่วนตัวได้อย่างเผินๆ ได้
- ลาออกโดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า: ระบุสาเหตุที่คุณจะไม่ปฏิบัติตามระยะเวลาการแจ้งเตือน
การสละเวลาในการเขียนจดหมายลาออกที่เหมาะสมสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพของคุณ และช่วยให้แน่ใจว่าการปิดขั้นตอนนี้เป็นไปในเชิงบวกมากที่สุด